In de huidige economie word je als werkgever met verschillende uitdagingen geconfronteerd: financiële druk, veranderende markten en razendsnelle technologische ontwikkelingen. Om je bedrijf gezond en toekomstbestendig te houden, kan het zijn dat je op een dag de moeilijke keuze moet maken om te gaan reorganiseren. In een reeks blogs vertellen we je hier meer over. Hoe zet je een reorganisatie zorgvuldig in gang? Welke stappen moet je zetten? Met welke wet- en regelgeving moet je rekening houden? En hoe bied je passende ondersteuning aan je medewerkers?
Let op: in deze blogreeks vertellen we je meer over een reorganisatie waarbij arbeidsplaatsen komen te vervallen. Het kan natuurlijk ook zo zijn dat je na een fusie of overname met personeelsvraagstukken zit: een rommelig personeelsbestand, functies die dubbel worden ingevuld, verschillende functiebeschrijvingen en functietitels, meerdere arbeidsvoorwaardenregelingen, etc. Hier kan Het WerkLab je ook mee helpen (graag zelfs!), maar daar gaat deze blog niet over.
Redenen voor een reorganisatie
Een reorganisatie is altijd heftig. Niet alleen voor je mensen, die te maken krijgen met onrust en onzekerheid, maar ook voor jezelf. Het managen van een reorganisatie vraagt om strategisch inzicht, een goede planning en transparante communicatie. Ook moet je rekening houden met de juridische spelregels. Een van die regels is dat je bij een reorganisatie niet zomaar mensen mag ontslaan. Je moet hiervoor toestemming vragen aan het UWV en daarbij aan kunnen tonen dat er sprake is van ‘bedrijfseconomische redenen’.
Veel mensen denken dat hier pas sprake van is als een faillissement in zicht komt. Maar dat is een misverstand. Als werkgever kan je bij het UWV verschillende bedrijfseconomische redenen aanvoeren voor een reorganisatie:
- een slechte of verslechterende financiële situatie
- minder werk
- technologische ontwikkelingen of een organisatieverandering
- een bedrijfsverhuizing
- een (gedeeltelijke) bedrijfsbeëindiging
Deze redenen kunnen ook in combinatie voorkomen. Zo is een slechte of verslechterende financiële situatie of een (gedeeltelijke) bedrijfsbeëindiging vaak het gevolg van het feit dat er minder werk binnenkomt.
Redenen onderbouwen
Als je op enig moment tijdens de reorganisatie wilt overgaan tot ontslag, wil het UWV dat je de door jullie aangevoerde reden(en) onderbouwt met bewijsstukken. Daarbij bepaalt de reden die je opgeeft de aard van de stukken die je moet overleggen.
Als jullie bedrijf bijvoorbeeld in zwaar weer verkeert, zal je de ontslagaanvraag moeten onderbouwen met financiële gegevens, zoals een jaarrekening en winst- en verliesrekening. En als jullie structureel minder werk hebben, zal je moeten kunnen aantonen wat je hebt gedaan om meer werk binnen te halen. In beide gevallen zal je moeten aangeven welke kostenbesparende maatregelen je al hebt genomen en prognoses moeten overleggen van de situatie met en zonder gedwongen ontslagen.
Het belang van een goede voorbereiding
Hoewel een ontslagaanvraag pas later in het reorganisatieproces in beeld komt, bepaalt de reden voor de reorganisatie wel de koers van die reorganisatie. Het is dus belangrijk om van tevoren te bepalen welke reden het meest geschikt is.
Daarom is het goed om tijdig te starten met de voorbereiding, je te laten adviseren over wet- en regelgeving en een reorganisatieplan op te stellen. In dat plan neem je de reden van de reorganisatie, de doelstelling, het effect op de organisatiestructuur, de overwogen alternatieven, de personele consequenties, een concept sociaal plan en het tijdspad (inclusief draaiboek) op. Ook maakt een communicatieplan vaak onderdeel uit van het reorganisatieplan.
Andere blogs in deze reeks:
- Reorganisatie voorbereiden: het reorganisatieplan
- Reorganiseren: een stappenplan voor werkgevers
- Collectief ontslag: wat zegt de WMCO?
- Reorganiseren en de rol van de OR of personeelsvertegenwoordiging
- Sociaal plan bij reorganisatie: onmisbaar kompas voor werkgevers
- Reorganiseren: regels voor ontslag – en hoe om te gaan met een disfunctionerende medewerker
- Reorganisatie en de zieke medewerker: wat te doen?
- Ontslagprocedure bij een reorganisatie: hoe werkt het?
Waar kan Het WerkLab je mee helpen?
Bij Het WerkLab helpen we bedrijven bij het in gang zetten en uitvoeren van reorganisaties, bijvoorbeeld met het ontwikkelen van het reorganisatieplan, de strategie, het beschrijven van de personele gevolgen en het traject met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Maar we verzorgen – in samenwerking met de HR-afdeling – ook de (juridische) projectbegeleiding: de communicatie, de brieven, ontslagaanvragen, VSO’s en onderhandelingen met individuele medewerkers en (eventueel) vakbonden.
Je mag dus altijd contact met ons opnemen om te sparren over een mogelijke reorganisatie.