De kerstborrels zijn geweest en de oudejaarsborrels en nieuwjaarsborrels komen eraan. Het organiseren van een informele borrel lijkt onschuldig maar kan verstrekkende gevolgen hebben. Deze uitspraak bevestigt dat werkgevers streng mogen optreden wanneer werknemers het alcoholbeleid overtreden, zelfs tijdens een informele bijeenkomst. Wees hierin wel consequent.
Wat gebeurde er?
Een supermarktmanager organiseerde een oudejaarsborrel op de werkvloer. Ondanks een expliciet alcoholverbod in de arbeidsovereenkomst en het personeelshandboek, werd er toch alcohol geschonken en gedronken. De manager was hier niet alleen van op de hoogte maar had dit ook vooraf aangekondigd omdat hij vond dat alcohol bij een oudejaarsborrel hoorde. Zijn leidinggevende had hem nog gewaarschuwd dat dit niet was toegestaan.
Duidelijke regels, geen grijs gebied
De rechter oordeelde dat de manager zich schuldig had gemaakt aan meerdere ernstige overtredingen. Alcoholgebruik op de werkvloer was expliciet verboden volgens de arbeidsovereenkomst en het personeelshandboek. Daarnaast werden de genuttigde alcoholische dranken uit de winkel gehaald en niet correct administratief verwerkt. Bovendien negeerde de manager een directe waarschuwing van zijn leidinggevende en betrok hij bewust zijn collega’s bij de schending van bedrijfsregels. Het werd de supermarktmanager zwaar aangerekend dat hij een voorbeeldfunctie had.
Belang van consistente handhaving
De manager voerde aan dat bij eerdere bedrijfsborrels wel alcohol werd gedronken zonder gevolgen. De rechter oordeelde dat deze situaties door de manager onvoldoende waren onderbouwd en bovendien niet vergelijkbaar omdat het een extern evenement was. Het zero-tolerancebeleid van de werkgever was duidelijk vastgelegd en bij alle medewerkers bekend.
Wat betekent dit voor jou?
Werkgevers doen er goed aan om duidelijke gedragsregels op te stellen en consequent te handhaven. Voor medewerkers is het essentieel om zich aan deze regels te houden, ook tijdens informele evenementen (zoals borrels).
Hier zijn enkele belangrijke overwegingen voor jouw organisatie:
- Formuleer heldere regels: Zorg ervoor dat het beleid over alcohol duidelijk en ondubbelzinnig is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst en het personeelshandboek. Medewerkers moeten weten wat wel en niet is toegestaan, ook als het gaat om borrels en evenementen.
- Communiceer en handhaaf het beleid: Het volstaat niet om de regels alleen op papier te zetten. Communiceer de regels actief naar medewerkers en bespreek ze regelmatig, bijvoorbeeld voorafgaand aan de borrel of het evenement. Maak duidelijk wat de gevolgen zijn bij overtreding en handhaaf de regels consequent.
- Bied ruimte voor een feestje, maar stel grenzen: Stel bijvoorbeeld een limiet aan het aantal drankjes of bepaal dat alcohol alleen op bepaalde tijden wordt geserveerd. Of kies voor een geheel alcoholvrije borrel.
Waar kan Het WerkLab je mee helpen?
Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op. We helpen jou graag verder met advies of het opstellen van alcoholbeleid.
