“Het was een plezier om met Het WerkLab samen te werken. Het WerkLab combineert inhoudelijke expertise met een pragmatische en oplossingsgerichte aanpak. Daarnaast hielden ze scherp oog voor planning en gemaakte afspraken waardoor ons project succesvol en volgens plan is afgerond. Ik kijk dan ook terug op een zeer positieve samenwerking.”
Groei brengt kansen. Maar ook complexiteit. Voor een groeiend Family Office met meerdere dochterentiteiten werd het steeds belangrijker om één duidelijke HR-koers te varen. Niet alleen om structuur aan te brengen, maar vooral om medewerkers duidelijkheid en vertrouwen te bieden in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Een organisatie waarin medewerkers zich ook horizontaal moeten kunnen ontwikkelen, tussen de gelieerde ondernemingen onderling.
De uitdaging
Door de groei was in de loop der tijd een versnipperd landschap ontstaan. Arbeidsvoorwaarden verschilden per entiteit en er werden uiteenlopende arbeidsovereenkomsten gebruikt, zonder eenduidige basis en zonder herkenbare uitstraling van de betreffende entiteit.
De organisatie wilde bouwen aan een toekomstbestendig fundament met heldere, transparante arbeidsvoorwaarden, zonder de onderlinge verbondenheid tussen de entiteiten te verliezen. Mobiliteit tussen de organisaties moest mogelijk blijven.
De echte uitdaging zat daarmee niet alleen in de inhoud, maar vooral in het proces. Hoe breng je structuur aan, neem je directies van verschillende entiteiten mee en behoud je tegelijk het vertrouwen van de medewerkers?
Onze aanpak
Samen met de opdrachtgever zijn we dit traject zorgvuldig en gefaseerd aangegaan. We begonnen met het in kaart brengen van de bestaande situatie. Niet alleen de formele afspraken, maar ook de uitzonderingen, individuele regelingen en onderliggende gevoeligheden. Dat gaf scherp inzicht in waar de verschillen zaten en wat er nodig was om tot één lijn te komen.
Van daaruit hebben we stap voor stap gewerkt aan een nieuwe basis. Nienke van der Linden was gedurende het hele traject de vaste sparringpartner voor management en HR.
Wat dit traject kenmerkte, was de balans tussen inhoud en aandacht voor mensen. Keuzes werden niet alleen gemaakt, maar ook uitgelegd. Er was ruimte voor vragen en dialoog, zowel in gezamenlijke sessies als in individuele gesprekken.
Zo ontstonden een nieuw HR Handboek en uniforme arbeidsovereenkomsten die niet alleen op papier kloppen, maar ook gedragen worden binnen de organisatie.
Het resultaat
In relatief korte tijd heeft de organisatie een grote stap gezet. Waar eerder sprake was van verschillen en onduidelijkheid, ligt er nu één heldere en consistente HR-basis.
Medewerkers weten waar ze aan toe zijn en ervaren meer transparantie en rust. Tegelijk is er een sterker gevoel van eenheid ontstaan: een gezamenlijk fundament dat past bij de fase waarin de organisatie zich bevindt.
Het meest veelzeggende resultaat is misschien wel dat alle medewerkers hebben ingestemd met hun nieuwe arbeidsovereenkomst en het HR Handboek. Dat laat zien dat zorgvuldigheid en heldere communicatie daadwerkelijk het verschil maken.
Waarom dit werkt
Dit soort trajecten slaagt alleen wanneer inhoud en proces in balans zijn. Door niet alleen te focussen op beleid, maar juist ook op draagvlak en communicatie, ontstaat er beweging binnen een organisatie. Mensen begrijpen niet alleen wat er verandert, maar ook waarom. De combinatie van HR-expertise en arbeidsrechtelijke kennis zorgt er daarbij voor dat keuzes niet alleen praktisch uitvoerbaar zijn, maar ook juridisch stevig staan.
Wat zijn de vervolgstappen?
Herkenbaar?
Sta je als organisatie voor een vergelijkbare uitdaging? Bijvoorbeeld door groei, meerdere entiteiten of uiteenlopende arbeidsvoorwaarden? Het WerkLab helpt je structuur aan te brengen, zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen. Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.